Checklist amministrativa per il codice univoco
Una lista pronta all’uso per uffici contabili, studi professionali e fornitori abituali della PA.
La standardizzazione è la migliore difesa contro l'errore umano. Standardizzare i controlli minimi prima di approvare una fattura elettronica pubblica assicura che anche i nuovi assunti non commettano passi falsi.
L'anarchia procedurale
Lasciare che ogni operatore segua una procedura diversa e non documentata porta a risultati incostanti: alcuni invii andranno a buon fine, altri si bloccheranno misteriosamente.
Esempio pratico
Lo studio professionale impone una checklist rigorosa. Il sistema informatico richiede obbligatoriamente di confermare identità ente, ufficio, stato attivo, riferimenti dell’ordine e data di verifica prima di sbloccare il tasto "Invia allo SdI".
La Checklist definitiva
- Lunghezza CUU = 6 caratteri.
- C.F. Ente coincidente con la ricerca.
- Stato ufficio = "Attivo".
- Data verifica = oggi (o recente).