Come fatturare alla Pubblica Amministrazione: guida pratica

Fatturare a un ente pubblico richiede la fattura elettronica (obbligatoria verso la PA dal 2014-2015) trasmessa tramite il Sistema di Interscambio. Il passaggio critico è indicare il codice univoco ufficio corretto. Ecco la procedura.

1. Individua l'ente e l'ufficio destinatario

Chiediti a quale ufficio dell'ente è destinata la fornitura. Molti enti hanno un ufficio centrale di fatturazione, altri ne hanno diversi (tecnico, ragioneria, protocollo…). Cerca l'ente per nome, codice fiscale o codice IPA per vederne tutti gli uffici.

2. Recupera il codice univoco

Apri la scheda dell'ente e copia il Codice Univoco Ufficio (6 caratteri) dell'ufficio corretto. Nella scheda trovi anche il box «Dati per fatturare» con denominazione, codice fiscale, codice IPA, PEC e indirizzo pronti da copiare.

3. Compila la fattura elettronica

Nel file XML inserisci il codice univoco nel campo CodiceDestinatario. Indica correttamente i dati del cessionario/committente, in particolare il codice fiscale dell'ente, che deve coincidere con quello associato al codice univoco.

4. Controlli prima dell'invio

• Il codice ha esattamente 6 caratteri?
• Appartiene davvero a quell'ente? (verifica qui)
• L'ufficio risulta attivo e non storico?
• Il codice fiscale dell'ente in fattura coincide?

5. Trasmetti via SdI

Invia la fattura tramite il tuo software o l'area riservata dell'Agenzia delle Entrate. Il SdI la instrada all'ufficio in base al codice univoco. Se qualcosa non torna riceverai una ricevuta di scarto: in quel caso consulta cosa fare se la fattura PA è scartata.

Domande frequenti

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