Codice univoco Università: ateneo, dipartimento o amministrazione?
Gli atenei pubblicano codici diversi per aree e dipartimenti. Scopri come collegare il documento di spesa all’ufficio giusto.
Le università sono strutturate in modo molto articolato. Il fornitore deve spesso scegliere tra ufficio centrale, dipartimento, facoltà e altre unità organizzative di un ateneo, ciascuna con il proprio budget e il proprio codice univoco.
Il problema dell'ufficio centrale
Un errore classico è usare il primo codice associato al nome dell’università ignorando il dipartimento che ha effettuato l’ordine. L'amministrazione centrale potrebbe scartare la fattura invitando a emetterla al dipartimento corretto.
Esempio pratico
Una consulenza commissionata da un dipartimento di biologia deve essere fatturata al codice indicato nel contratto di collaborazione, non necessariamente a quello dell’amministrazione centrale dell'Ateneo.
Checklist Atenei
- Identifica chiaramente il dipartimento committente.
- Se in dubbio, verifica il CIG (Codice Identificativo Gara) associato all'ufficio.
- Controlla la descrizione dell'ufficio nell'anagrafica PA.