Perché uno stesso ente ha più codici univoci?
Ogni codice può corrispondere a un ufficio diverso: come scegliere usando contratto, ordine e riferimenti amministrativi.
Un grande Comune o una Regione gestisce migliaia di fatture. Per evitare che tutte finiscano in un unico "calderone", l'ente espone più codici univoci, ciascuno assegnato a un ufficio specifico (Lavori Pubblici, Sociale, Tributi).
Tutti i codici non sono uguali
Trattare tutti i codici dell’ente come equivalenti e scegliere quello più facile da ricordare (o il primo in lista) è un errore grave: la fattura finirà sulla scrivania sbagliata e verrà rifiutata.
Esempio pratico
Un Comune espone codici distinti per lavori pubblici e servizi sociali. Un'impresa edile guarda l'impegno di spesa e l'ordine d'acquisto, individuando esattamente il CUU del settore Lavori Pubblici.
Come muoversi in enti grandi
- Non usare il CUU centrale per fatture destinate a uffici periferici.
- Esamina sempre il documento di incarico.
- Contatta il RUP (Responsabile Unico del Procedimento) in caso di dubbio.