Come aggiornare l’anagrafica clienti della PA
Campi, controlli e responsabilità per mantenere aggiornati ente, codice fiscale, codice IPA e codice univoco.
Un gestionale efficiente deve trattare i clienti PA in modo diverso dai privati. I campi devono ospitare CIG, CUP, Riferimenti Ordine, Codice IPA e Codice Univoco Ufficio in modo strutturato.
La perdita dello storico
Non bisogna mai sovrascrivere informazioni senza registrare fonte e data del controllo. Se un CUU cambia, sovrascriverlo brutalmente rende illeggibili i log delle vecchie fatture.
Esempio pratico
L’ufficio amministrativo aggiunge una nota con fonte IndicePA e data della verifica, mantenendo separati l'ente (il cliente giuridico) e l'ufficio destinatario (il punto di consegna).
Best practice per gestionali
- Imposta campi separati per Ente e Ufficio.
- Aggiungi flag "PA" per obbligare l'inserimento dei 6 caratteri.
- Tieni traccia delle variazioni con tabelle di log.