Trovare il codice univoco dalla partita IVA o dal codice fiscale
Come risalire all’ente e ai suoi uffici di fatturazione quando si dispone soltanto di un identificativo fiscale.
Il metodo più sicuro per evitare omonimie è usare partita IVA o codice fiscale come chiave per individuare senza ambiguità l’ente pubblico. I nomi degli enti possono cambiare o essere abbreviati, ma gli identificativi fiscali sono univoci.
Attenzione agli uffici multipli
Tuttavia, è un errore dare per scontato che partita IVA e codice fiscale identifichino sempre un solo ufficio destinatario. Molte amministrazioni hanno decine di uffici di fatturazione associati allo stesso codice fiscale.
Esempio pratico
Il gestionale contiene il codice fiscale dell’università ma non il codice ufficio: la ricerca mostra tutti gli uffici attivi tra cui scegliere, permettendo al contabile di selezionare il dipartimento esatto che ha richiesto la fornitura.
Come procedere
- Inserisci il CF dell'ente nel motore di ricerca.
- Esamina la lista degli uffici associati.
- Seleziona quello indicato nel contratto o nell'ordine d'acquisto.