Controllare la corrispondenza tra codice fiscale e codice univoco
Il controllo incrociato evita di inviare una fattura a un ufficio valido ma appartenente a un altro ente.
Confermare simultaneamente la validità del codice di 6 caratteri e l'identità fiscale del destinatario è il miglior antidoto contro gli errori di digitazione che potrebbero dirottare la fattura a un ente completamente estraneo.
Il rischio dei codici validi ma errati
Ritenere sufficiente che il CUU esista, senza verificare a quale amministrazione appartenga, è pericoloso. Un errore di una sola lettera potrebbe trasformare il codice di un Comune in quello di una ASL.
Esempio pratico
Il codice inserito nel gestionale è formalmente attivo, ma la scheda riepilogativa mostra un codice fiscale diverso da quello intestato in fattura: il sistema blocca l'invio segnalando l'incongruenza per permetterne la correzione.
Il doppio controllo
- Prima dell'invio, verifica sempre l'accoppiata CF Ente + CUU Ufficio.
- Se i due non coincidono nei registri ufficiali, ferma la trasmissione.
- Integra questo check automatico nei software di fatturazione.