Checklist di controllo della fattura PA prima dell’invio
Una checklist compatta per verificare destinatario, riferimenti amministrativi e coerenza dei dati prima della trasmissione.
Il momento dell'invio allo SdI è critico. Per ridurre gli scarti, è necessaria una procedura snella ma completa che confermi gli elementi essenziali della fattura elettronica destinata alla Pubblica Amministrazione.
Gli errori di fretta
Verificare il solo importo e trascurare codice ufficio, CIG, CUP o riferimenti richiesti dall’ordine porta sistematicamente alla reiezione del documento da parte della PA o allo scarto del SdI.
Esempio pratico
Prima dell’invio definitivo, il team amministrativo confronta la bozza dell'XML con l'ordine di acquisto originario. La verifica del CUU è sempre l'ultimo step prima della firma digitale.
La Checklist prima dell'invio
- Il CUU di 6 caratteri è presente e attivo?
- Il Codice Fiscale dell'ente coincide con la partita IVA?
- Sono presenti CIG e CUP (se necessari)?