Quando usare l’ufficio centrale di fatturazione elettronica
L’ufficio centrale può essere corretto, ma non è una scorciatoia universale: ecco quando fermarsi e chiedere conferma.
Molti enti prevedono un "Ufficio Centrale di Fatturazione" pensato come punto di smistamento (es. CUU UF9999). Può sembrare la soluzione più facile, ma l'uso improprio ritarda gravemente i pagamenti.
La pigrizia amministrativa
Scegliere automaticamente l’ufficio centrale quando esistono unità specifiche indicate nel contratto significa costringere l'ente a fare un lavoro di protocollo manuale che le normative mirano proprio a evitare.
Esempio pratico
Se l’ordine non indica un ufficio specifico, o il CUU non viene comunicato esplicitamente, il fornitore chiede conferma al referente e, se autorizzato, usa il CUU centrale, documentando l'autorizzazione.
Quando usarlo
- Solo se l'ente non espone uffici di spesa specifici.
- Solo se l'ordine d'acquisto indica esplicitamente il CUU centrale.
- Come extrema ratio, se l'ente conferma per iscritto di procedere così.