Codice univoco: cos'è e a cosa serve
Il Codice Univoco Ufficio è un codice di 6 caratteri alfanumerici (per esempio UFTLM5) che identifica in modo univoco l'ufficio di una Pubblica Amministrazione abilitato a ricevere fatture elettroniche attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) gestito dall'Agenzia delle Entrate.
Quando emetti una fattura elettronica verso un ente pubblico, questo codice va inserito nel campo CodiceDestinatario del file XML: è l'indirizzo telematico che dice al SdI a quale ufficio recapitare il documento.
Come è fatto il codice univoco
Si tratta sempre di una stringa di 6 caratteri tra lettere e numeri. Spesso inizia con UF, ma non è una regola: l'importante è che sia esattamente di 6 posizioni. Non va confuso con il codice destinatario dei privati, che è invece di 7 caratteri (vedi codice univoco vs codice destinatario).
Dove si trova il codice univoco
Tutti i codici univoci ufficio sono pubblicati nell'IndicePA (Indice dei domicili digitali della Pubblica Amministrazione e dei gestori di pubblici servizi), gestito da AgID. È una banca dati pubblica e di libera consultazione.
Su questo sito puoi trovarlo in pochi secondi: cerca l'ente per nome, codice fiscale o codice IPA, apri la sua scheda e copia il codice dell'ufficio competente. Se conosci già il codice, puoi verificare a chi appartiene.
Codice univoco e ufficio di fatturazione
Un singolo ente può avere più uffici che ricevono fatture, ciascuno con il proprio codice univoco. Molti enti hanno un ufficio centrale di fatturazione (spesso denominato Uff_eFatturaPA): in quel caso è quello il codice da usare salvo diverse indicazioni dell'ente. Quando invece l'ente non ha un ufficio unico, devi scegliere l'ufficio destinatario corretto in base alla natura della fornitura.
Perché è importante usare quello giusto
Indicare un codice univoco sbagliato o non più attivo è la prima causa di scarto della fattura elettronica. Per questo conviene sempre verificare il codice e controllare che l'ufficio risulti ancora attivo prima di trasmettere.
Domande frequenti
Quanti caratteri ha il codice univoco?
Il codice univoco ufficio ha sempre 6 caratteri alfanumerici. Il codice destinatario dei privati ha invece 7 caratteri.
Dove trovo il codice univoco di un ente?
Nell'IndicePA, oppure cercando l'ente su questo sito: apri la scheda e copia il codice dell'ufficio competente.
Il codice univoco è uguale al codice destinatario?
Per la PA sì: il Codice Destinatario della fattura coincide con il Codice Univoco Ufficio di 6 caratteri. Per i privati no.