Codice univoco in una nota di credito verso la PA
La nota di credito elettronica deve raggiungere l’amministrazione corretta: come verificare il destinatario rispetto alla fattura originaria.
Emettere una Nota di Credito elettronica verso la PA (Tipo Documento TD04) richiede la stessa precisione della fattura. Bisogna gestire il documento rettificativo tenendo conto di eventuali cambi dell’ufficio nel periodo trascorso dall'emissione originale.
Il copia-incolla senza verifiche
È pericoloso copiare automaticamente il codice storico della fattura originaria senza verificare le istruzioni dell’ente. Se nel frattempo l'ufficio è stato soppresso, la nota di credito verrà scartata.
Esempio pratico
Prima di emettere lo storno, l’amministrazione confronta la fattura originaria con le indicazioni attuali del referente pubblico, verificando se il CUU è ancora attivo. In caso contrario, usa il nuovo CUU comunicato dall'ente per l'invio del TD04.
Come gestire le Note di Credito
- Verifica lo stato del CUU usato nella fattura originaria.
- Riporta nel TD04 gli stessi estremi contrattuali (CIG/CUP) della fattura.
- Inserisci i riferimenti normativi che giustificano lo storno.