Il codice univoco nell’ordine di acquisto della PA
Come leggere il riferimento al codice ufficio nei documenti di gara, negli ordini e nelle comunicazioni dell’ente.
Il Nuovo Codice degli Appalti e le prassi amministrative prevedono che l'ente comunichi il CUU al fornitore fin dal momento dell'affidamento. Il documento d'ordine (cartaceo o elettronico via NSO) è la Bibbia della fatturazione.
Documenti vecchi, codici vecchi
Attenzione a estrarre il codice da un vecchio contratto o da un ordine riferito a un incarico precedente. Le amministrazioni aggiornano l'anagrafica e quel CUU potrebbe essere oggi disattivato.
Esempio pratico
L’ordine elettronico (es. NSO nella sanità) riporta chiaramente il codice destinatario. L’amministrativo lo preleva, lo confronta rapidamente con la scheda aggiornata sull'IndicePA per sicurezza e procede alla fatturazione.
Cosa cercare nel contratto
- Cerca le diciture "Codice Univoco Ufficio", "CUU", o "Codice IPA per fatturazione".
- Assicurati che CIG e CUP siano associati allo stesso ufficio indicato.
- In assenza di queste informazioni nell'ordine, contatta subito l'ente.